上午9:00，在区审计局会议室，单总介绍了考察队组成成员及此次参观的目的，柯桥区审计局局长热情接待了考察人员，强调了档案工作的重要性，详细、清楚、规范的档案有利于企事业单位的发展，是历史的依据，希望档案人员能够在日常工作中找出问题，相互交流，共同提高，局长再次感谢来访人员的到来。随后，柯桥区审计局档案员朱孝芬给考察队员们详细介绍了审计局单位概况和该局档案数字化建设流程，当场演示了运动档案管理系统查询不同类型档案。在传统纸质档案的基础上进行了全面扫描，这是档案数字化建设的最大特点。实地参观了“高大上”的档案室，在硬件设备上，吸引眼球的是移动密集架手动轨道式档案柜，最大优点是节省方向盘式摇把，造型美观，操作方便，不占用空间。软件方面，通过利用柯桥区数字档案协同管理系统使用档案的信息化管理初具规模，实现了权限查询档案等信息。
随后，前往滨海供水有限公司，参观其档案数字化建设。公司办公室主任介绍了该公司档案数字化建设的过程，从2011年开始档案数字化建设，虽然起步晚，但是做的精，受到上级领导的一致好评。档案室硬件设备和软件方面与区审计局并驾齐驱，在档案员办公室，墙上粘贴了一系列有关档案建设的规章制度、岗位职责、分类方案等。
通过此次档案室考察活动，让各单位档案人员了解当前档案数字化建设的情况。档案数字化建设是提高档案的可利用性，开拓档案发展前景的基础，对企业发展有重要意义。
